Návody → Pokladní systém bez poplatků
„Pokladna od 490 Kč měsíčně!“ Zní to levně — dokud si to nevynásobíte pěti lety provozu. Jde to i jinak: pokladna, kterou zaplatíte jednou a je vaše. Tady je návod, jak se v nabídkách zorientovat.
Předplatné je pro dodavatele pohodlný byznys: 300–1 500 Kč měsíčně za zařízení, poplatky za další pokladnu, za sklad, za rezervace… Za pět let tak restaurace klidně zaplatí 18 000 až 90 000 Kč — a pokladna pořád není její. Když přestane platit nebo dodavatel skončí, obsluha druhý den nemá na co markovat.
Historicky ten model podpírala EET — pokladny „musely být online a certifikované“. Jenže EET byla k 1. lednu 2023 zrušena. Dnes si pokladnu pořizujete čistě kvůli sobě: přehled tržeb, sklad, uzávěrky, rychlost obsluhy. Žádný zákon vám nediktuje platit někomu měsíčně.
Pokladna na míru funguje jako každý jiný software na zakázku: zaplatíte jednorázově výrobu a systém patří vám. Běží na vašem tabletu, dotykovém PC nebo počítači, data máte u sebe (nebo v cloudu, když chcete — hosting stojí stokoruny ročně, ne měsíčně). Rozšíření dokupujete, jen když je opravdu chcete.
Jedna faktura na začátku. Žádné tiché zdražování tarifu, žádné poplatky za účtenky.
Systém i data jsou vaše. Konec dodavatele neznamená konec pokladny.
Začnete prodejem a sklady, moduly (rezervace, QR menu, věrnost) doplníte, až budou potřeba.
Lokální provoz zvládne i výpadek připojení — markujete dál.
1) Kolik zaplatím za 5 let? Sečtěte tarif × měsíce × zařízení + moduly. Teprve tohle číslo srovnávejte.
2) Čí jsou data? Umí systém export položek, tržeb a historie? Co se s daty stane, když skončíte?
3) Co výpadek internetu? Markuje pokladna dál, nebo stojí celý lokál?
4) Kdo dělá úpravy? U krabice se přizpůsobujete vy. U systému na míru se systém přizpůsobí vám — od rozložení tlačítek po bonování do kuchyně.
Jak takový systém vypadá v praxi, si můžete vyzkoušet naživo: naše pokladna na míru má veřejné demo pro restaurace (stoly, bonování, kuchyňský displej) i obecný prodej — bez registrace, s PINem 1234.
Ne. Elektronická evidence tržeb (EET) byla v Česku zrušena k 1. lednu 2023. Pokladnu si dnes pořizujete kvůli sobě — kvůli přehledu o tržbách, skladu, uzávěrkám a rychlé obsluze — ne kvůli státu.
Pronajímané pokladny stojí typicky 300–1500 Kč měsíčně za jedno zařízení, u restauračních systémů s moduly i více. Za pět let provozu tak zaplatíte 18 až 90 tisíc korun — a systém stále není váš.
Na tohle se ptejte vždy: kde běží data a co dostanete do ruky. Naše pokladna může běžet lokálně u vás a data (položky, tržby, historie) jsou vaše — dají se kdykoli exportovat. U cloudové pokladny s měsíčním tarifem s koncem dodavatele obvykle končí i pokladna.
Vyzkoušejte demo, nebo rovnou napište, co provozujete — připravíme nezávaznou nabídku.